Horas perdidas
Tareas repetitivas que un sistema podría hacer en segundos siguen pasando por manos humanas, todos los días.
Medellín · Colombia
Tu equipo no necesita más horas.
Necesita procesos que funcionen solos.
Evaluamos la operación de tu empresa con rigor, identificamos en dónde se pierde tiempo y dinero, y diseñamos la automatización y la estrategia que lo resuelve.
Sin compromiso · Te respondemos directamente, sin intermediarios
Antes
- Tareas repetitivas hechas a mano, todos los días
- Información repartida en Excel, chats y libretas
- Nadie sabe con certeza dónde se va el tiempo
Optishyft
automatiza →
Después
- El sistema hace en segundos lo que tomaba horas
- Una sola fuente de información, siempre al día
- Métricas e informes al instante, sin pedirlos
Patrones que encontramos en la mayoría de las operaciones
El problema casi nunca es el equipo. Es el proceso.
Información dispersa
La información clave de la operación vive repartida en distintos lugares, sin un sistema claro que la organice.
Decisiones a ciegas
Se está perdiendo tiempo y dinero sin que la empresa lo note — y es algo que tiene solución.
Servicios
Un proceso claro. Sin pasos de más.
Cada proyecto sigue el mismo orden — es el que mejores resultados ha dado.
01
Diagnóstico operativo
Vamos a tu empresa el tiempo que sea necesario, observamos cómo opera tu equipo en la práctica e identificamos los cuellos de botella.
02
Automatización con inteligencia artificial
Diseñamos e implementamos la automatización que tu operación necesita, sin limitarnos a una sola herramienta o tecnología. Si se puede automatizar, lo evaluamos.
03
Acompañamiento
Ajustamos, medimos resultados y seguimos optimizando contigo. No te dejamos solo con un manual.
Cómo trabajamos
Una semana completa en tu empresa, sin atajos.
El tiempo necesario para revisar cada proceso con el detalle que merece, antes de proponer cualquier cambio.
Días 1–2 · Observamos
Recorremos tu operación completa
Hablamos con cada persona involucrada y mapeamos los procesos tal como ocurren en la realidad, no como se supone que deberían ocurrir.
Días 3–4 · Diagnosticamos
Revisamos cada proceso con detalle
Analizamos de forma meticulosa qué se puede automatizar, qué se puede eliminar, y qué impacto real tiene cada cambio en tiempo y costo.
Día 5 · Proponemos
Entregamos una estrategia verificada
Te presentamos qué automatizar primero, cómo hacerlo, y cuánto tiempo y dinero le va a ahorrar a tu empresa.
Esta semana corresponde únicamente al diagnóstico. Si el proyecto se aprueba, te entregamos fechas estimadas de implementación según la magnitud y complejidad del proyecto.
Lo que hemos construido y logrado
Esto no es teoría. Ya está funcionando.
Industrias Médicas Sampedro
Tres procesos operativos digitalizados
- App de horarios — lo que tomaba una hora o más en Excel, ahora toma 10 minutos o menos.
- Reposición de materiales — el equipo envía una foto del material desgastado o dañado y lo que necesita reponerse; la plataforma envía el correo automático a la persona indicada.
- Trazabilidad de pedidos — cada solicitud queda registrada con hora y responsable en cada etapa, desde que entra hasta que el material vuelve a cirugía. Si un paso se demora, salen alertas automáticas para que no haya fallas.
Clínica del Dr. Canencio
Chatbot con atención permanente
- Construimos un chatbot que responde mensajes las 24 horas del día, sin parar, manteniendo toda la esencia y el tono del Dr. Canencio. Disponible en TikTok.
“Las chicas que respondían los mensajes no alcanzaban a contestar — eran más de 800 mensajes. Con esto ya redujimos casi toda esa carga.”Carlos Canencio
iEnergy® · Essential Nutrition
Cuatro procesos automatizados
- Trazabilidad del contenido — diseñamos el flujo completo de producción para que cada pieza tenga seguimiento claro, de inicio a fin.
- Base de datos central — el contenido se organiza y almacena automáticamente por carpetas.
- Asistente automático en Instagram — responde saludos, envía precios e información de los productos, y cuando el cliente solicita un asesor, asigna el caso a una persona real del equipo.
- Seguimiento de creadores UGC — antes todo se llevaba en Excel, chats de WhatsApp y libretas; ahora una sola app genera informes y métricas al instante: cuánto se debe, cuánto se ha pagado, si ya llegaron los productos, y quién cumplió o no.
Sobre nosotros
Construimos cada sistema de principio a fin.
Optishyft es una empresa de consultoría en automatización, fundada por Simón Giraldo Uribe. No entregamos plantillas genéricas, sino soluciones hechas a la medida de lo que tu empresa necesita, pensadas para reducir costos, ganar tiempo y optimizar cada proceso.
¿Tu empresa está perdiendo tiempo en procesos repetitivos? Ya sabemos cómo resolverlo. No dudes en contactarnos.
Por qué Optishyft
- Un punto de contacto directo, sin intermediarios.
- La automatización se construye a la medida de tu operación.
- El diagnóstico inicial es presencial, no por encuesta.
- Te quedas con la estrategia aunque decidas implementarla después.
Hablemos
¿Listo para que tu operación trabaje sola?
Cuéntanos en qué procesos se está perdiendo tiempo o dinero. Te respondemos directamente, sin intermediarios.